①レッスンスケジュールの作成、告知

・講師の募集

・スケジュール、レッスン内容の調整

・レッスンスケジュールの紹介画像作成

・BANDで月間スケジュールの告知投稿

・BANDの予定の作成

・BANDでリマインド投稿

 

②レッスン会場の手配

・柏木の抽選管理

(実際に抽選に参加する方は抽選チーム。抽選チーム内の調整やまとめ役を担当)

・抽選漏れの場合の別会場の手配

 

③レッスン当日の仕切り

・挨拶や各連絡事項について進行役

・準備、清掃、片付け等のまとめ役

※ただし練習係不在時には講師や三役に代理をお願いしている

 

係の人数が今までよりも大幅に減っているため、1人あたりのやる事が単純に増えていることは大変です。

ですが、他の三役や講師の方々、抽選チームや、レッスン当日に掃除を手伝ってくれるメンバーのみんなに助けて頂き本当に助かっています。

また今までの歴代の係の方々が仕組みやマニュアル、体制を作ってくださっているのも非常に助かっています。

 

講師のみなさんや運営や他の係の人達と連絡することが多いため、自然とつながりが増えることがよかったです。

入会して約半年で練習係に携わる事ができましたが、短期間でたくさんの人達と仲良くなれたのは、係をやった事がとても大きいと思います。

現状練習係は2人です。

みなさんの力をお借りしながらですが、ルーティン的な業務は支障なく運営できていると思います。

ただし新しい事まではなかなか手が回せない状況です。

練習係はサークルの根幹となるレッスン全般に関わるおしごとです。

係の人数が増えたら、新しいことなどに取り組んでいく余力もでき、よりサークルの活性化につながると思います。

ぜひみなさんのご応募をお待ちしてます😊